ETBİS Nedir?

Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi (ETBİS), e-ticarete gönül vermiş ve  işe başlamış kişilerin veya firmaların devlet tarafından takip edilmesi için kurulmuştur. Sonrasında ise e-ticaret sitelerinde gerçekleşen tüm alışveriş hareketlerinin devlet merkezli bir kanalda toplanarak işlenmesi ve sonrasında istatistiksel bilgiler haline gelmesi amacıyla Ticaret Bakanlığı tarafından kurulmuş bir sistemdir.

ETBİS’in öncelikli amaçlarından birisi internetten alışveriş yapan insanları koruma altına almak, e-ticaret sektöründe iş yapan firmalara ait bilgileri kayıt altına alarak, vergisiz kazancın önüne geçmek ve güvenli bir alışveriş ortamı oluşturmaktır.

Site sorgulamak için tıklayınız: https://www.eticaret.gov.tr/sirketsorgula

ETBİS’e Kimler Kayıt Olmalıdır?

11/08/2017 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiş olan Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi ve Bildirim Yükümlülükleri Hakkında Tebliğ kapsamında aşağıda belirtilmiş olan tanımlamara uygun görülen ve “hizmet sağlayıcı” olarak belirtilen gerçek veya tüzel kişiler ETBİS’e kayıt olması gerekmektedir.etbis

ETBİS’e Kayıt Olmak İçin Ön Gereksinimler Nelerdir?

Gerçek veya tüzel kişi tacirler için MERSİS numarası ve vergi kimlik numarası, esnaf ve sanatkârlar için ESBİS kaydı, T.C. kimlik numarası ve vergi kimlik numarası gerekmektedir.

Bu bağlamda, ETBİS’e kayıt olabilmek için sadece şahıs şirketi olmanız yeterli gelmemektedir. MERSİS numarası alabilmek için faaliyet göstemiş olduğunuz şehrin Ticaret Odası’na kayıt yaptırmanız gerekmektedir. Eğer esnaf veya sanatkar iseniz ETBİS’e kayıt olmadan önce ESBİS‘e kayıt olmanız gerekmektedir.

ETBİS’e Kayıt Olurken Bakanlığa Bildirilecek Bilgiler Nelerdir?

Aşağıdaki bilgiler eticaret.gov.tr adresindeki e-Devlet Kapısından giriş yapıldıktan sistemdeki, birçok konu başlıklarına bölünmüş form alanları doldurularak sisteme gönderilmektedir. Bu işlemlerin nasıl yapıldığını bir sonraki konu başlığında ekran görüntüleriyle daha detaylı açıklanacaktır. Şimdilik sadece konu başlıklarını listeleyelim;

ETBİS’e Kayıt Nasıl Yapılır?

Yukarıdaki yazmış olduğumuz konu başlıklarında belirtilmiş olan noktaların sisteme nasıl kayıt yapılacağını detaylıca inceleyelim. Adımlara başlamadan önce e-Devlet şifresi, KEP adresi ve MERSİS numarası aldığınızı (esnaf / sanatkarlar için ESBİS kaydınızı yaptığınızı) öngörüyoruz. Eğer bunları daha önce almadıysanız öncelikle bu konu başlıklarını halletmeniz gerekmektedir.

e-Devlet şifresi ve KEP (kayıtlı e-posta adresi) yetkili PTT şubelerinden alınabilmektedir. PTT KEP ile ilgili bilgiyi buradan alabilirsiniz.

ETBİS Sitesine Giriş

İşlemlere başlangıç için www.eticaret.gov.tr sitesindeki sağ üstteki ETBİS GİRİŞ butonuna tıklayın ve İşletme Girişi’ni seçin.

Etbis Kayıt
Etbis Kayıt

e-Devlet Kapısı Giriş Ekranı

Açılan ekranda e-Devlet giriş bilgilerinizi yazarak Etbis sistemine giriş yapınız.

Etbis Kayıt

Ana ETBİS EkranıEtbis Kayıt

Burada asıl kullanacağınız ortadaki ETBİS’e Kayıt Ol ekranıdır. Sağdaki Yetki İşlemleri bölümünden gerekirse firma çalışanlarınıza da erişim yetkisi verebiliyorsunuz.

ETBİS’e Kayıt Ol alanına tıkladığınızda-Devlet bilgilerinize bağlı MERSİS / ESBİS kaydı bulunan işletmeleriniz ekrana gelecektir. Buradan işletmenizi seçip, mail adresi ve telefon numarasını yazarak devam ediniz.

ETBİS’e birden fazla site de kayıt edilebilmekte. Kayıtlı tüm sitelerin listesini işletme bilgilerinin altındaki renkli kutularda görebilir, bilgilerini güncelleyebilir, eğer site faaliyetini durdurduysa bu durumu bildirebilirsiniz.Etbis Kayıt

Hizmet Sağlayıcı Ekleme

İşlemler başlığı altındaki Site Ekle butonuna basarak sistemin sorduğu soruları sırayla yanıtlamanız gerekiyor. Bu sorulara verdiğiniz yanıtlara göre ETBİS sistemi sizin kullanıcı türünüzü algılıyor ve bir sonraki asıl bilgi girişinin yapılacağı adımları buna göre şekillendiriyor.

Hizmet Sağlayıcı” olarak tanımlı işletmeler, kendi web sitesinden ürün satan e-ticaret siteleridir. Eğer n11, gittigidiyor gibi bir e-pazaryeri değilseniz veya sadece bu tür pazaryerlerindeki mağazalarınız aracılığıyla satış yapmıyorsanız siz de hizmet sağlayıcı statüsündesiniz demektir.

Bu aşamamayı tamamladığınızda “Site ve/veya Mobil Uygulama” kaydınız açılmış oluyor ve bilgi girişine başlayabiliyorsunuz.

 

Logo ve Açıklama Girişi

Site Kutusunun sol alt köşesindeki kalem simgesine tıklayarak firma logonuzu ve siteniz hakkında kısa açıklamayı bu alana girebilirsiniz. Bu bilgiler daha sonra sitenizdeki karekod’a tıklayan müşterileriniz tarafından da görüntülenebiliyor.Etbis Kayıt

ETBİS Kayıt Maddelerinin Göründüğü Bilgi Giriş Ekranı

Ana ekranda site kutunuzun altındaki Siteye Git butonuna bastığınızda aşağıda göreceğiniz bilgi giriş ekranı açılıyor.

Tamamladığınız adımların arka planında mavi tik işaretlerini görebilirsiniz.Etbis Kayıt

Mal ve Hizmetler Bildirimi

Satışını yaptığınız mal ve hizmetleri, sıfır ve/veya ikinci el olup olmadığını burada işaretliyorsunuz.

Sayfanın altındaki Kaydet ve Sonraki butonuna tıklayarak bir sonraki adıma geçiyoruz.

Ticaret Türü / Ödeme Yöntemleri Bildirimi

Bu adımda B2C (İşletmeden son kullanıcıya), B2B (işletmeden işletmeye) gibi ticaret türlerini ve kabul ettiğiniz ödeme yöntemlerini (Kredi Kartı, Banka Havalesi, Kapıda Ödeme vb.) belirtiyoruz.Etbis Kayıt

KEP Adresi Girişi

Yasal tebligatların gönderileceği KEP (kayıtlı e-posta) adresinizi bu adımda giriyoruz. Henüz KEP adresiniz yoksa http://pttkep.gov.tr/ adresinden online başvuru yapabilirsiniz. KEP adresinizin e-ticaret sitenizin iletişim sayfasında da bulunması gerekiyor.Etbis Kayıt

Ödeme ve Elektronik Para Adımı

Eğer bir ödeme aracılık firmasıyla çalışıyorsanız bu adımda listeden ilgili firmayı seçiniz. Örneğin İyzico, PayTR gibi birçok ödeme aracılık firması bu adımda seçilebilmektedir. Direkt olarak bankalarla çalışıyorsanız veya kredi kartı ödemeleri almıyorsanız Anlaşmam Bulunmamaktadır seçeneğini işaretleyiniz. Üye işyeri numarası alanları, ilgili firmadaki müşteri numaranızdır. Kaydet ve Sonraki tuşuna basarak bir sonraki adıma geçiyoruz.Etbis Kayıt

Lojistik Firması Seçimi

Çalıştığınız anlaşmalı kargo/lojistik firmalarını bu adımda seçebilirsiniz. Bir önceki adımda olduğu gibi anlaşmalı firmanın size verdiği üye işyeri numarasını ilgili firmanın yanındaki alana yazmanız gerekiyor.Etbis Kayıt

Altyapı Sağlayıcı Seçimi

E-ticaret sitesinizi barındıran (E-ticaret paketi satın aldığınız) firmayı bu listeden seçebilirsiniz. Müşterilerimiz bu adımda Site Yapıcı E-ticaret seçeneğini işaretleyebilirler. Firmamızın size sağladığı üye işyeri numaranızı bilmiyorsanız 0216 456 7422 den bize ulaşabilirsiniz.

Eğer farklı bir firmadan hizmet almaktaysanız ancak listede bu firma yer almıyorsa Ticaret Bakanlığı çağrı merkezine ulaşabilir, ilgili firmanın eklenmesini talep edebilirsiniz.Etbis Kayıt

Bankalar

Bu adımda çalıştığınız yurtiçi bankaları görebilirsiniz. Varsa yurtdışı bankaları da ekleyebilirsiniz. Eğer çalıştığınız banka listede yoksa Destek Talebi butonuna tıklayarak yardım alabilirsiniz.Etbis Kayıt

Veritabanları

Kişisel verilerin tutulduğu veritabanının lokasyonunu bu aşamada girmekteyiz. Site Yapıcı E-ticaret kullanıcıları bu bölümü Türkiye / İstanbul olarak doldurabilirler. Eğer farklı lokasyonlarda veritabanlarınız varsa bunları ayrı ayrı ekleyebilirsiniz.Etbis Kayıt

Merkez Ofis, Depolar ve Üretim Yerleri Bildirimi

Merkez ofis adresinizi bu adımda ekleyebilirsiniz. Ofisiniz haricinde depolarınız varsa ve üretimi kendi işetlemeniz yapıyorsa, bu bilgileri Ekle butonlarına basarak girebilirsiniz. Deponuz ve Üretim Yeriniz yoksa Depom Bulunmamaktadır ve Üretim Yeri Bulunmamaktadır seçeneklerini işaretleyip kaydediniz.Etbis Kayıt

E-İhracat İşlemleri

Eğer yurtdışı ülkelere satış yapıyorsanız burada ülke ve ödeme türleri bazında istatistiki bilgileri girmeniz gerekiyor. Eğer sadece yurtdiçinde satış yapıyorsanız E-İhracat faaliyetim bulunmamaktadır kutucuğunu işaretleyip sonraki adıma geçiniz.Etbis Kayıt

ETBİS Site Doğrulama ve Karekod

Son olarak sitenize eklemeniz gereken karekod HTML koduna ulaşıyoruz. Bu HTML kodunu e-ticaret altyapı sağlayıcınıza göndererek sitenize eklenmesini talep edebilirsiniz. Kod sitenize eklendikten sonra doğrulama yapabilirsiniz.Etbis Kayıt

Siteniz doğrulandıktan sonra yapmanız gereken işlemler tamamlanmış oluyor. Eğer herhangi bir sebeple bir adımı atlamak zorunda kaldıysanız veya bilgileri güncellemeniz gerekiyorsa ilgili adıma geri dönüp güncel bilgileri girebiliyorsunuz.

ETBİS’e kayıt olmamanın cezası nedir?

6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanunun 12’nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendi çerçevesinde ETBİS’e kayıt ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeyen gerçek kişiler ile özel hukuk tüzel kişileri hakkında 5000 TL’den 20,000 TL’ye kadar idari para cezası verilebilmektedir.

Sosyal medya üzerinden satış yapıyorum, kayıt olmalı mıyım?

Sosyal medya üzerinden satış yapan kişilerin ETBİS’e kayıt olmasına gerek yoktur.

E-ticaret sitem üzerinden henüz satışa başlamadım. Yine de kayıt olmalı mıyım?

ETBİS’e e-ticaret faaliyetinize başlamadan önce kayıt olmanız gerekmektedir.

ETBİS’e kayıt ücretli midir? Hangi evraklar gerekiyor?

ETBİS’e kayıt ücretsizdir. Herhangi bir evrak sunulmasına gerek yoktur. Sadece eticaret.gov.tr deki kayıt formunun elektronik ortamda doldurulması yeterlidir.

E-pazaryeri (Aracı Hizmet Sağlayıcı) üzerinden satış yapıyorum. ETBİS’e kayıt olmalı mıyım?

Yurtiçindeki bir e-pazaryeri sitesi (gittigidiyor, n11, sanalpazar, vb.) üzerinden satış yapıyorsanız ETBİS’e kayıt olmanıza gerek yoktur. Sadece yurtdışı aracı hizmet sağlayıcılar üzerinden satış yapan işletmelerin ETBİS’e kayıt ve bildirim zorunluluğu bulunmaktadır.